2026년 기준 고등학교 성적증명서 및 생활기록부의 발급 채널별(정부24, 나이스, 무인민원발급기, 현장 방문) 신청 방법과 비용을 총정리했습니다. 관공서 제출을 위한 원본 효력 유지 PDF 저장 꿀팁까지 한눈에 확인하세요.
대학 입시(학생부 종합/교과 전형), 장학금 신청, 취업 및 이직 준비 등 다양한 상황에서 고등학교 성적증명서 제출을 요구받게 됩니다. 2026년 현재는 굳이 모교 행정실을 찾아가지 않더라도 집에서 비대면으로 간편하게 온라인 발급이 가능하며, 모바일이나 PC를 활용해 PDF 파일로 저장하여 상시 활용할 수 있습니다. 각 채널별 발급 프로세스, 수수료, 그리고 PDF 다운로드 팁을 완벽히 정리해 드립니다.
1. 고등학교 성적증명서 발급 방법 및 비용 비교
성적증명서는 크게 온라인(정부24, 나이스) 방식과 오프라인(무인민원발급기, 행정실 방문) 방식으로 나뉩니다. 본인에게 가장 편한 방식을 아래 표에서 먼저 확인해 보세요.
| 발급 채널 | 수수료(비용) | 발급 가능 시간 | 주요 특징 |
| 정부24 (PC/모바일) | 무료 (0원) | 24시간 연중무휴 | 간편인증(카카오, Toss 등) 지원, PC에서 PDF 저장 가능 |
| 나이스(NEIS) 대국민서비스 | 무료 (0원) | 24시간 연중무휴 | 홈에듀 민원서비스 연동, 교육청 관할 서류 발급 최적화 |
| 무인민원발급기 | 무료 ~ 300원 내외 | 기기 설치 장소별 상이 | 지자체 주민센터, 지하철역 등에 배치 (실물 종이 출력) |
| 학교 행정실 / 주민센터 방문 | 무료 ~ 300원 내외 | 평일 09:00 ~ 18:00 | 팩스민원 접수 시 약 3시간 이내 교부, 구세대 졸업생 권장 |
고등학교 성적증명서 온라인 발급 필수 링크
2. 온라인 채널별 상세 신청 절차
① 정부24포털 이용 방법 (가장 추천)
- 정부24 공식 홈페이지 또는 모바일 앱 접속.
- 메인 검색창에 ‘고등학교 성적증명서’ 또는 ‘학교생활기록부’ 입력 후 검색.
- [신청하기] 버튼을 누른 후, 간편인증(카카오톡, 네이버, 토스 등) 또는 공동·금융인증서로 본인인증 로그인.
- 졸업한 고등학교가 속한 시·도 교육청 및 학교명을 검색하여 정확히 입력.
- 수령 방법을 ‘온라인발급(본인출력)’으로 선택한 뒤 [민원신청하기]를 클릭하면 완료됩니다.
② 나이스(NEIS) 홈에듀 민원서비스 이용 방법
- 나이스 대국민서비스 홈페이지 접속 후 [홈에듀 민원서비스] 메뉴 진입.
- 해당 고등학교 관할 시·도 교육청(예: 서울특별시고육청, 경기도교육청 등) 선택.
- [온라인 발급 민원] ➔ [성적증명서(중·고등학교)] 클릭.
- 인증서 로그인 후 학교 정보를 입력하면 즉시 전산 발급 및 출력이 가능합니다.
3. 원본 효력 유지하며 PDF 파일로 저장하는 법
기관이나 회사에 이메일 및 온라인 업로드 형태로 서류를 제출하려면 단순 화면 캡처가 아닌 정식 PDF 포맷으로 저장해야 원본 효력을 인정받을 수 있습니다.
- PC에서 저장하기 (권장):
- 정부24나 나이스에서 민원 신청 완료 후 [문서출력] 버튼을 클릭합니다.
- 인쇄 미리보기 화면이 뜨면 상단의 프린터 선택(대상) 메뉴를 누릅니다.
- 실제 종이가 나오는 물리 프린터 이름 대신 [PDF로 저장] 또는 [Microsoft Print to PDF]를 선택합니다.
- 하단의 [저장] 버튼을 눌러 원하는 경로(바탕화면 등)에 저장하면 영구 보관 및 업로드가 가능합니다.
- 모바일 앱에서 저장하기:
- 정부24 앱 등 모바일 환경에서 신청할 경우 수령 방법을 ‘전자문서지갑’으로 선택하여 발급받으면 모바일 PDF 저장이 가능합니다. 단, 보안 정책상 앱 자체에서 다운로드한 파일은 ‘열람용’으로 제한되거나 비밀번호가 걸릴 수 있으므로, 공식 제출용 원본 PDF 파일은 가급적 PC로 접속하여 다운로드하시는 것을 강력히 권장합니다.
4. 오프라인 발급 및 주의사항 (구세대 졸업생 필수 확인)
- 졸업연도별 제한: 온라인 시스템(정부24, 나이스)을 통한 성적증명서 및 생활기록부 발급은 전산화 시기(대개 1980년대~2000년대 초반 이후 졸업자)에 따라 제한이 있을 수 있습니다. 시스템상 조회가 되지 않는 이전 세대 졸업생분들은 오프라인 방법을 이용하셔야 합니다.
- 무인민원발급기: 지문 인식을 통해 주민등록번호 확인 후 즉시 종이 문서로 출력할 수 있습니다.
- 방문 접수(팩스 민원): 모교가 너무 멀다면 가까운 초·중·고등학교 행정실이나 주민센터(동사무소)에 신분증을 지참하고 방문하여 ‘모사전송(팩스) 민원’을 신청하세요. 증명기관(모교)으로부터 팩스로 서류를 송부받아 교부해 주며, 처리 시간은 행정실 상황에 따라 약 3시간 이내로 소요됩니다.
5. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 개명했는데 옛날 이름으로 된 고등학교 성적증명서가 조회되나요?
A1. 개명 후 주민등록정정이 완료되었다면 행정망 연동을 통해 새로운 이름으로 조회가 가능한 경우가 많습니다. 만약 전산 오류로 조회가 되지 않는다면, 최초 1회는 실물 신분증과 개명 증빙 서류(주민등록초본 등)를 지참하여 모교 행정실이나 교육청 방문을 통해 학적 정보를 수정하셔야 원활한 온라인 발급이 가능해집니다.
Q2. 대리인이 대신 발급받을 수도 있나요?
A2. 온라인 발급은 본인인증이 필수이므로 대리 신청이 불가능합니다. 다만 오프라인 방문 신청 시에는 위임장, 위임인의 신분증 사본, 대리인의 실물 신분증을 지참하시면 학교 행정실이나 시·도 교육청 창구에서 대리 발급을 받으실 수 있습니다.
Q3. 영문 성적증명서도 온라인으로 무료 발급이 되나요?
A3. 네, 정부24 및 나이스 홈에듀 민원서비스에서 국문뿐만 아니라 영문 성적증명서도 선택하여 무료 발급받을 수 있습니다. 영문 발급 시에는 여권상의 영문 철자와 반드시 일치하는지 확인 프로세스를 거치셔야 합니다.
2026년 고등학교 성적증명서 발급은 간편인증을 통한 정부24 PC 접속이 가장 빠르고 스마트한 방법입니다. 인쇄 단계에서 ‘PDF로 저장’하는 팁을 활용해 소중한 서류를 안전하게 보관 및 제출하시기 바랍니다.